개인별 인사기록카드 작성방법 및 양식 무료 다운로드

특정 개인의 채용부터 퇴직까지의 모든 인사 관련 정보를 기록하고 관리하는 문서인 개인별 인사기록카드의 작성 방법을 정의와 예시를 통해 알기 쉽게 설명하고 완성된 개인별 인사기록카드의 문서 양식(워드, 한글, PDF)을 무료로 다운로드 제공합니다.

 

개인별 인사기록카드-썸네일

 

 

 

목차

 

• 1. 개인별 인사기록카드 정의
• 2. 개인별 인사기록카드 중요성
• 3. 개인별 인사기록카드 작성 방법
• 4. 개인별 인사기록카드 예시
• 5. 개인별 인사기록카드 양식 무료 다운로드

 

 

1. 개인별 인사기록카드 정의

 

개인별 인사기록카드의 정의

• 개인별 인사기록카드는 특정 개인의 채용부터 퇴직까지의 모든 인사 관련 정보를 기록하고 관리하는 문서입니다.
• 회사는 이 카드를 통해 직원의 개인 정보, 학력, 경력, 근무 이력, 급여, 상벌 내역, 교육 훈련 내용 등을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

 

 

2. 개인별 인사기록카드 중요성

 

체계적인 인력 관리의 기반

• 개인별 인사기록카드는 기업이 인적 자원을 효율적으로 관리하는 데 필수적인 정보를 제공합니다.
• 직원의 개인 정보, 학력, 경력, 근무 평가, 교육 이수 현황 등을 체계적으로 기록함으로써 기업은 인력 현황을 한눈에 파악하고, 적재적소에 인재를 배치하며, 인력 개발 계획을 수립하는 데 활용할 수 있습니다.
• 이는 기업의 경쟁력 강화와 직결되는 중요한 요소입니다.

객관적인 평가와 공정한 보상의 근거

• 인사고과, 승진, 징계 등 인사 관련 의사 결정은 객관적인 근거를 바탕으로 이루어져야 합니다.
• 개인별 인사기록카드는 직원의 성과, 능력, 업무 태도 등을 객관적으로 평가하고 기록하는 역할을 수행하며, 이를 통해 공정한 보상 체계를 구축하고 직원들의 동기 부여를 높이는 데 기여합니다.

인재 육성 및 경력 개발의 지침

• 개인별 인사기록카드는 직원의 성장과 발전을 위한 중요한 자료로 활용됩니다.
• 과거의 경험과 성과를 분석하여 강점과 약점을 파악하고, 맞춤형 교육 프로그램을 제공하거나 경력 개발 경로를 제시하는 데 활용될 수 있습니다.
• 이는 직원의 잠재력을 최대한 발휘하고 기업의 지속적인 성장을 이끌어내는 원동력이 됩니다.

법적 분쟁 예방 및 권리 보호

• 근로 계약, 임금, 퇴직금 등과 관련된 법적 분쟁 발생 시, 개인별 인사기록카드는 중요한 증거 자료로 활용될 수 있습니다.
• 근로 조건, 근무 시간, 임금 지급 내역 등을 명확하게 기록함으로써 분쟁 발생 시 사실 관계를 입증하고, 기업과 근로자 모두의 권리를 보호하는 데 기여합니다.
• 또한, 직장 내 괴롭힘, 차별 등 부당한 대우에 대한 증거 자료로 활용될 수 있으며, 이는 건강한 조직 문화 형성에도 기여합니다.

 

 

3. 개인별 인사기록카드 작성 방법

 

인적사항

• 사진: 최근 3개월 이내 촬영한 증명사진을 부착합니다.
• 성명: 한글과 한자를 모두 정확하게 기재합니다. 한자 이름이 없는 경우에는 한글 이름만 기재합니다.
• 주민등록번호: 숫자를 정확하게 기재합니다.
• 주소: 주민등록상 주소를 기재하고, 실제 거주지가 다른 경우에는 실제 거주지를 추가로 기재합니다. 주소 변경 시에는 수정해야 합니다.
• 연락처: 휴대폰 번호와 자택 전화번호를 기재합니다. 비상 연락망 정보도 함께 기재하는 것이 좋습니다.
• 이메일: 개인 이메일 주소를 기재합니다. 회사에서 제공하는 이메일 주소가 있다면 함께 기재합니다.
• 혈액형: 혈액형을 기재합니다. (선택 사항)

신체사항

• 키, 몸무게: 최근 건강검진 결과를 바탕으로 기재합니다.
• 시력: 좌우 시력을 각각 기재합니다. 안경 착용 여부도 함께 기재합니다.
• 색맹 여부: 색맹 검사 결과를 기재합니다.
• 청력: 좌우 청력을 각각 기재합니다. 보청기 착용 여부도 함께 기재합니다.
• 기타: 특이사항이나 지병이 있다면 상세히 기재합니다.

병역사항

• 군별: 육군, 해군, 공군, 해병대 등 복무한 군별을 기재합니다.
• 계급: 최종 제대 계급을 기재합니다.
• 병과: 복무한 병과를 기재합니다.
• 입대일/전역일: 정확한 날짜를 기재합니다.
• 면제/보충역 사유: 해당하는 경우 사유를 기재합니다.

가족관계

• 부모: 부모님의 성명, 생년월일, 직업, 주소, 연락처 등을 기재합니다.
• 배우자: 배우자의 성명, 생년월일, 직업, 주소, 연락처 등을 기재합니다.
• 자녀: 자녀의 성명, 생년월일, 학교, 학년 등을 기재합니다.

학력사항

• 학교명: 초등학교부터 최종 학력까지 학교명을 기재합니다.
• 전공: 대학교 이상의 경우 전공을 기재합니다.
• 입학/졸업 년월: 정확한 날짜를 기재합니다.
• 졸업 구분: 졸업, 수료, 중퇴 등을 구분하여 기재합니다.
• 학점: 대학교 이상의 경우 학점을 기재합니다. (선택 사항)

경력사항

• 회사명: 이전에 근무했던 회사명을 기재합니다.
• 근무 기간: 입사일과 퇴사일을 정확하게 기재합니다.
• 직위: 최종 직위를 기재합니다.
• 담당 업무: 수행했던 업무 내용을 상세히 기재합니다.
• 퇴사 사유: 퇴사 사유를 간략하게 기재합니다.

자격증 및 어학능력

• 자격증: 취득한 자격증명, 발급 기관, 취득 년월일을 기재합니다.
• 어학: 공인 어학 시험 점수, 취득 년월일을 기재합니다.

기타

• 수상 경력: 수상 경력이 있다면 수상 내역과 년도를 기재합니다.
• 보훈 대상 여부: 해당하는 경우 보훈 번호와 보훈 대상 구분을 기재합니다.
• 장애 여부: 해당하는 경우 장애 등급과 장애 종류를 기재합니다.

 

 

 

 

4. 개인별 인사기록카드 예시

 

개인별 인사기록카드-예시

 

 

5. 개인별 인사기록카드 양식 무료 다운로드

 

▶ 개인별 인사기록카드 양식 무료 다운로드(워드)

개인별 인사기록카드.doc

0.09MB

 

 

▶ 개인별 인사기록카드 양식 무료 다운로드(한글)

개인별 인사기록카드.hwp

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▶ 개인별 인사기록카드 양식 무료 다운로드(PDF)

개인별 인사기록카드.pdf

0.08MB