결근 신청서 작성방법 및 양식 무료 다운로드

근로자가 개인적인 사정이나 불가피한 상황으로 인해 정해진 근무일에 출근할 수 없을 경우 미리 제출하는 결근 신청서의 작성 방법을 정의와 예시를 통해 알기 쉽게 설명하고 완성된 결근 신청서의 문서 양식(워드, 한글, PDF)을 무료로 다운로드 제공합니다.

결근 신청서의 정의

결근 신청서는 근로자가 개인적인 사정이나 불가피한 상황으로 인해 정해진 근무일에 출근할 수 없을 때, 회사에 해당 사유를 미리 알리고 결근을 허락받기 위해 제출하는 공식적인 문서입니다.
결근 신청서는 단순한 행정 절차가 아니라 직장 생활에서 자신의 책임감을 보여주고 팀워크를 유지하는 데 중요한 역할을 합니다. 따라서 결근 시에는 반드시 정확하고 성실하게 작성하여 제출하는 것이 바람직합니다.

1) 업무 공백 최소화 및 협업 원활화:

결근 신청서는 예상되는 업무 공백을 미리 알려 팀원들이 해당 업무를 분담하거나 일정을 조정할 수 있도록 돕습니다. 이는 갑작스러운 부재로 인한 혼란을 방지하고 협업을 원활하게 유지하는 데 기여합니다.

2) 책임감 있는 태도 증명

결근 사유를 명확히 밝히고 미리 알리는 것은 자신의 업무에 대한 책임감을 보여주는 행동입니다. 특히 불가피한 상황으로 인한 결근일 경우, 결근 신청서를 통해 회사와 동료들에게 양해를 구하고 이해를 얻을 수 있습니다.

3) 근태 관리 및 인사 평가 자료

4) 분쟁 발생 시 증빙 자료

5) 기업 문화 조성

결근 신청서를 제출하는 문화는 투명하고 책임감 있는 기업 문화를 조성하는 데 도움이 됩니다. 구성원 간의 신뢰를 쌓고 서로 존중하는 분위기를 만드는 데 기여합니다.

1) 결근 신청서 양식 확인

회사에서 지정된 양식이 있는지 확인합니다. 지정된 양식이 없다면, 아래 내용을 참고하여 직접 작성하거나 5항의 서식 샘플 양식을 활용할 수 있습니다.

2) 결근 신청서 내용 작성

결재란: 결재권자의 이름과 직위를 기재합니다. 여러 명의 결재권자가 있는 경우, 결재 순서에 따라 기재합니다.
신청인 정보: 소속 부서, 직급, 성명, 사번 등을 정확하게 기재합니다.
결근 기간: 결근 시작일과 종료일, 총 결근 일수를 명확하게 기재합니다.
결근 사유: 결근 사유를 구체적으로 작성합니다. 예를 들어, 질병으로 인한 결근이라면 어떤 질병인지, 병원 진료 여부 등을 상세히 기재합니다. 개인적인 사유라면 최대한 간략하고 명확하게 작성하는 것이 좋습니다.
연락처: 결근 기간 동안 연락 가능한 휴대폰 번호나 이메일 주소를 기재합니다. 긴급 상황 발생 시 연락을 받을 수 있도록 합니다.
작성일: 결근 신청서를 작성한 날짜를 기재합니다.
신청인 서명: 신청인의 자필 서명을 합니다.

3) 결근 신청서 제출

4) 추가 정보

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결근 신청서.doc

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