거래 사실 확인서 작성방법 및 양식 무료 다운로드

특정 거래 당사자 간에 실제로 거래가 발생했음을 증명하는 문서인 거래 사실 확인서의 작성 방법을 정의와 예시를 통해 알기 쉽게 설명하고 완성된 거래 사실 확인서의 문서 양식(워드, 한글, PDF)을 무료로 다운로드 제공합니다.

 

거래 사실 확인서-예시

 

 

 

목차

 

• 1. 거래 사실 확인서 정의
• 2. 거래 사실 확인서 중요성
• 3. 거래 사실 확인서 작성 방법
• 4. 거래 사실 확인서 예시
• 5. 거래 사실 확인서 양식 무료 다운로드

 

 

1. 거래 사실 확인서 정의

 

거래 사실 확인서의 정의

• 거래 사실 확인서는 특정 거래 당사자 간에 실제로 거래가 발생했음을 증명하는 문서입니다.
• 주로 매매, 용역 제공, 임대차 등 다양한 거래 유형에 활용될 수 있으며, 거래 당사자 간의 분쟁 예방 및 해결, 세무 증빙 자료 제출 등 다양한 목적으로 사용됩니다.

 

 

2. 거래 사실 확인서 중요성

 

거래 사실 확인서 중요성

• 분쟁 예방 및 해결: 거래 당사자 간에 거래 내용에 대한 이견이 발생하거나, 거래 이행 과정에서 문제가 발생하는 경우, 거래 사실 확인서는 거래 내용을 객관적으로 입증하는 증거 자료로 활용될 수 있습니다. 이를 통해 분쟁을 조기에 해결하고, 불필요한 소송이나 법적 절차를 방지할 수 있습니다.
• 거래의 투명성 확보: 거래 사실 확인서는 거래 당사자, 거래 품목, 거래 금액, 거래 조건 등 거래와 관련된 모든 정보를 상세하게 기록합니다. 이는 거래의 투명성을 확보하여 거래 당사자 간의 신뢰를 구축하고, 불법적인 거래나 부정행위를 방지하는 데 기여합니다.
• 세무 및 회계 처리: 거래 사실 확인서는 세금 신고 및 회계 처리 시 중요한 증빙 자료로 활용될 수 있습니다. 특히 부가가치세 신고 시 거래 사실 확인서는 매입세액 공제를 받기 위한 필수 서류입니다. 또한, 기업 회계 처리 시에도 거래 사실 확인서는 거래의 정당성을 입증하고, 회계 투명성을 확보하는 데 도움을 줍니다.
• 대출 및 금융 거래: 금융기관에서 대출을 받거나 금융 상품에 가입할 때, 거래 사실 확인서는 거래 능력 및 신용도를 평가하는 중요한 자료로 활용될 수 있습니다. 특히 사업자 대출의 경우, 거래 사실 확인서는 사업의 안정성과 수익성을 판단하는 데 중요한 역할을 합니다.
• 법적 분쟁 대비: 거래 사실 확인서는 민사 소송이나 형사 소송 등 법적 분쟁 발생 시 중요한 증거 자료로 활용될 수 있습니다. 특히 계약 위반, 사기, 횡령 등의 혐의를 입증하거나 반박하는 데 결정적인 역할을 할 수 있습니다.

 

 

3. 거래 사실 확인서 작성 방법 및 예시

 

제목

• 문서 상단에 "거래 사실 확인서"라고 명확하게 기재합니다.

당사자 정보

• 거래 당사자의 정보를 정확하게 기재합니다.
• 개인: 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처
• 법인: 법인명, 사업자등록번호, 대표자 이름, 주소, 연락처

거래 내용

• 거래의 종류 (예: 매매, 임대, 용역 제공 등)를 명시합니다.
• 거래 대상 (예: 부동산, 상품, 서비스 등)을 구체적으로 기재합니다.
• 거래 금액, 지급 방법, 지급일 등 거래 조건을 상세히 기술합니다.
• 필요한 경우, 거래와 관련된 계약서, 영수증, 송금 내역 등 증빙 자료를 첨부합니다.

사실 확인

• 거래 당사자 간 합의된 내용을 바탕으로 거래 사실을 확인합니다.
• 거래 당사자 모두가 확인 내용에 동의한다는 문구를 포함합니다.
• 필요한 경우, 제3자 (예: 공인중개사, 변호사, 감정평가사 등)의 확인을 받아 기재할 수 있습니다.

작성일 및 서명

• 문서 작성일을 기재합니다.
• 거래 당사자 모두 자필 서명 또는 인감 날인합니다.
• 법인인 경우, 법인 인감 날인과 함께 법인 인감증명서를 첨부해야 합니다.

추가 사항

• 거래 내용에 따라 특약 사항, 해지 조건, 분쟁 해결 방법 등을 추가로 기재할 수 있습니다.
• 작성 후에는 거래 당사자가 각각 사본을 보관하는 것이 좋습니다.

주의 사항

• 거래 사실 확인서는 법적 효력을 가지므로 내용을 신중하게 작성해야 합니다.
• 거래 당사자 간 합의되지 않은 내용을 임의로 기재해서는 안 됩니다.
• 필요한 경우, 법률 전문가의 도움을 받는 것이 좋습니다.

예시

• 매도인: 홍길동 (주민등록번호: 800101-1234567, 주소: 서울시 강남구 역삼동 123, 연락처: 010-1234-5678)
• 매수인: 김철수 (주민등록번호: 751225-1234567, 주소: 서울시 서초구 반포동 456, 연락처: 010-9876-5432)
• 거래 종류: 부동산 매매
• 거래 대상: 서울시 강남구 역삼동 123 소재 아파트 (전용면적 84㎡)
• 거래 금액: 10억원
• 지급 방법: 계약금 1억 원 (계약 체결일), 중도금 4억 원 (2024년 7월 1일), 잔금 5억 원 (2024년 8월 1일)
• 사실 확인: 위 내용은 당사자 간 합의된 사실과 일치하며, 이를 확인합니다.
• 작성일: 2024년 6월 6일
• 서명: 매도인: 홍길동 (인) / 매수인: 김철수 (인)

 

 

 

 

4. 거래 사실 확인서의 종류

 

부동산 거래사실확인서

• 부동산 매매 시 매도인과 매수인 간에 거래 내용을 확인하고 증명하기 위해 작성합니다.
• 부동산의 표시, 거래 금액, 계약금, 중도금, 잔금 지급일 등을 명시하여 거래의 투명성을 확보하고, 추후 발생할 수 있는 분쟁을 예방하는 데 활용됩니다.
• 특히, 다운계약서 작성 등 불법 행위를 방지하고, 양도소득세 신고 시 필요한 자료로 활용될 수 있습니다.

물품 거래사실확인서

• 물품 거래 시 거래 당사자 간에 거래 내용을 확인하고 증명하기 위해 작성합니다.
• 거래 물품의 종류, 수량, 단가, 금액, 납품일 등을 명시하여 거래의 투명성을 확보하고, 추후 발생할 수 있는 분쟁을 예방하는 데 활용됩니다.
• 특히, 세금계산서 발행 근거 자료로 활용되며, 거래 대금 지급 확인 및 물품 하자 발생 시 증빙 자료로 활용될 수 있습니다.

용역 거래사실확인서

• 용역 제공 시 용역 제공자와 용역 수혜자 간에 거래 내용을 확인하고 증명하기 위해 작성합니다.
• 용역의 종류, 내용, 기간, 금액, 지급 조건 등을 명시하여 거래의 투명성을 확보하고, 추후 발생할 수 있는 분쟁을 예방하는 데 활용됩니다.
• 특히, 세금계산서 발행 근거 자료로 활용되며, 용역 대금 지급 확인 및 용역 결과에 대한 증빙 자료로 활용될 수 있습니다.

 

 

5. 거래 사실 확인서 양식 무료 다운로드

 

▶ 거래 사실 확인서 양식 무료 다운로드(워드)

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▶ 거래 사실 확인서 양식 무료 다운로드(한글)

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▶ 거래 사실 확인서 양식 무료 다운로드(PDF)

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